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简介
    在不少运动会项目中,项目、分组设置、最高记录设置具有一定的延续性,比如第八届全运会的分组、代表队、项目大部分与第七届全运会相同,甚至最高记录也大部分相同。如果一届运动会已经将基本信息、项目信息录入,并举办完成,那么,可以将那届运动会项目备份下来,到下一届运动会举办时,把数据恢复进来,你需要录入的数据量可能就很少了:代表队只要添加新加的、删除不再参加的;项目只要添加新加的、删除废除的;最高记录设置只要根据上一届的破记录情况修改相应项目;...等等。由此可见,数据备份/恢复对筹备者、主办方工作量的解放用处极大。
    数据备份是把项目数据打包成单个文件,由用户下载保存。数据恢复是用户上传备份文件,由系统恢复进当前项目中。数据备份与恢复均只针对数据,不包含项目文档附件。
数据备份
    从项目菜单[设置与系统—项目维护—数据备份]进入数据备份功能页面:

    可通过鼠标在复选框里点击来选择要备份的数据。也可以“全选”全部备份。备份有两种模式,第一种是一般备份,表示你备份的数据,以后只用在当前项目中,不会用到其他项目中去恢复。第二种是独立备份,表示你备份的数据,可以用到其他项目中去恢复(当然必须是运动会项目类型的项目),比如你在当前项目上备份并保存了备份文件,接着,你新创建了一个项目,那么你可以将该备份文件恢复到新创建的项目中。系统默认是一般备份模式。
    本系统采用关系数据库设计,各数据项之间存在一定关联。如果选择独立备份模式,系统会检查你所选择数据的关联性,并自动帮你增选那些有依赖关系的数据。比如,你选择了“代表队”、“运动员”,然后点击<执行>,经过确认操作后,系统会提示“你选择的独立备份模式,系统根据数据关联检查已重新调整您的选择,确定继续吗?”,并且已自动帮你增选了具有依赖关系的“分组设置”、“项目设置”等基础信息项,如下图:

    这是因为独立备份模式的备份文件可能用于恢复到其他项目中,而在其他项目中不一定存在与当前项目相同的依赖数据项,所以需要将具有依赖关系的数据一同备份。而一般备份模式则不会进行关联检查。备份执行完成后会提示一个文件下载保存的对话框,请选择<保存>将备份文件保存到本地硬盘一个合适的目录下,并记下它,以便以后恢复时能找到该文件。
数据恢复
    数据恢复是与数据备份相逆的操作。从项目菜单[设置与系统—项目维护—数据恢复]进入数据恢复功能页面:

    点击<浏览>按钮选择一个你本地硬盘保存的备份文件;通过鼠标在复选框里点击来选择要恢复的数据。备份文件有两种类型,第一种是一般恢复,表示你的备份文件是采用“一般备份”模式备份的;第二种是非一般恢复,表示你的备份文件是采用“独立备份”模式备份的。恢复方式有两种,第一种是加入式,这种方式不修改项目已有的数据,只将备份文件中有而当前项目中无的数据添加入系统;第二种方式是覆盖式,这种方式首先删除项目中已有数据,然后将备份文件中的数据添加入项目。
    如果选择“非一般恢复”,系统会检查你所选择数据的关联性,并自动帮你增选那些有依赖关系的数据。比如,你选择了“代表队”、“运动员”,然后点击<执行>,经过确认操作后,系统会提示“你选择的非一般恢复模式,系统根据数据关联检查已重新调整您的选择,确定继续吗?”,并且已自动帮你增选了具有依赖关系的“分组设置”、“项目设置”等基础信息项,显示页面示例如下图:

    只有独立备份模式的备份文件才可以用于非一般恢复,否则会提示错误。只有当前项目的备份文件才可以用于一般恢复。建议在一个项目过程中的普通备份采用一般备份模式,当项目结束后,或主要数据录入完整后做一次独立备份,以用于下一届运动会。
    数据恢复后,应该退出系统,重新登录,以使新的权限生效。
    数据恢复是一种带有风险的操作,须谨慎。建议在数据恢复前先做一次完整的独立备份(选择全部数据项)。

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