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建立文档
     进入系统,并进入[文档写作系统—文档],将进入按文档种类分类显示的文档入口主界面,在此界面,可以建立新文档,也可以修改、复制、删除文档。

     建立属于你自己的新文档主要有两种途径:

     一、从文档种类建立。这种方法的详细例子请参见建立文档及插入图片例子

     二、从已有文档复制。
     比如,我们要为某楼盘创作一份销售楼书,楼书的形式一般都较稳定,而且其中的内容基本都是围绕着位置、交通、居住环境、建筑形式、房型设计、远景规划、价格等方面,所以,最简单的办法就是先复制一份楼书,然后修改。在左边文档分类树上,展开并点击[楼盘项目文档—项目执行—楼书(商品房)],右边界面将显示该种类的已有文档列表(安全类型为公开的文档),从中选择一份与我们要求较接近的文档,我们选择了《建德南郊别墅》作为复制原件,如图(J-1):

     选中文档“建德南郊别墅”,点击<文档复制>按钮,

提示“确定要复制文档吗?”时选<确定>,系统执行后将新建了一份文档,名称为“建德南郊别墅-复制”,作者是你的用户名。如图(J-2):

     然后,可以选中该文档,点击<修改>按钮,修改名称及其他属性,点击<内容树>按钮,修改章节内容等。

 

共享模式
    文档有两种写作模式:一种是独立写作模式,一种是共享写作模式。上图(J-2)中,选中文档,点击<修改>按钮,将到达如图所示的文档主记录修改界面(J-3):

    当共享写作的选择框没有勾上时,为独立写作模式,这种模式下只有文档作者才能修改文档内容。当共享写作的选择框勾上时,为共享写作模式,这种模式下,除文档作者具有文当所有章节内容的修改权外,文档作者还可以设置某个章节允许其他用户修改。图(J-2)中,选中文档,点击<内容树>按钮,将进入文档的章节内容维护界面,展开文档章节内容树,选中节点[艺术生活],并点击鼠标右键、选择弹出菜单的<更新>,界面如图(J-4):

    当我们设置了文档为共享写作模式时,文档章节维护界面会出现一个[写作者]属性,允许作者选择一个用户(能被选择的用户需要和作者具有相同的团队标识——在用户注册信息中维护),该用户能够修改该章节的内容。
    共享写作模式适用于需要一个团队共同完成的文档。

 

安全类型
    文档安全类型有公开、单位公开、保密、整篇收费、章节收费等。公开、单位公开表示你的文挡允许其他人阅读(其他人要看到你的文挡,还需要文挡处于发布状态。文挡发布状态在文挡修改时可设置)。保密状态的文挡(不管是否已发布),只有创建者能打开。整篇收费、章节收费类型的文挡,表示阅读该文挡,读者需要付出积分。 选择整篇收费类型时,文挡信息界面如图:

    点击收费相关旁边的热连接(帮助),可了解关于收费文挡的规定。
常见问题

1, 我从一个文档种类创建了一份文档,后来这个文档种类被删除了,我的文档会有什么影响吗?
    答:首先,文档种类删除后,从该文档种类创建的文档继续存在(不会被删除)。文档章节内容可能会受到一些影响:文档章节的种类节点将假设为“单一内容节点”,属性[内容类型]只有“直接本记录内容”、“引用文档内容”、“引用文档图片”、“引用文档及图片”、“引用文档附件”等有意义,“自动选择文档”将不产生效果;属性[引用数量]也失去意义。如果你的文档内容已全部固定(各章节均已处理好),则该文档几乎不受影响。

 

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